我们的员工  |  外贸人的正确打开方式

外贸人的正确打开方式

我们的员工  2024年02月22日  阅读次数  353

经常有其他部门的小哥哥小姐姐,透过玻璃望向我们外贸部,每到此刻我经常会猜,他们是不是都在想:这么一群人,天天坐在办公室里,怎么就把玻璃漂洋过海弄到老外的墙上了?

外贸和内销工作性质都是销售,都是搜寻潜在的客户,联系、洽谈以达成合作的目标。但是,我认为外贸业务岗位难度更大,因为我们的客户群体是不同的。与外贸客户的沟通,从空间和时间的不同,到语言、文化的隔阂,甚至国际货币和各国的经济政策都有可能是我们与客户之间的障碍。

外贸销售员往往通过互联网或电话沟通国外的客户,很难像国内销售员一样直接上门拜访客户,跟客户面对面,用我们的表情、声音和肢体语言调动客户的情绪,赢得他们的信任。对于一个身处万里之遥、素未蒙面的客户,想要他们接受你并购买你的产品,而且还要提前付款给你,想一想都知道这是一件相当困难的事儿。

相比国际大市场,国内销售的客户是看得见的,你只需要追上他,精准地射中他就好了;而外贸销售就像《老人与海》里的海捕一样,是看不见的,你只是凭经验知道洋流在哪,鱼群有可能在哪,船开到那里下网,剩下的就只能靠运气和锲而不舍的精神。我们外贸销售也不可能精准地掌握全世界客户分布和市场情况,那么剩下的就是靠不断地努力挖掘客户的需求,用专业知识和精湛的商务能力,沟通、谈判,最终促成订单。

外贸部的贾本龙经理说过这么一段话:“外贸业务的成功就只是靠运气吗?我认为不是。如果你前面谈了20个客户都没有成交,第21个客户成交了也许是靠运气,但是如果没有你前面谈的那20个客户的铺垫和付出的努力,那么第21个客户你也不可能成功。”所言极是。

坐在电脑前,战斗在前线。

销售员,一直以来给大家的印象就是智商情商双商在线,处事圆滑,善于社交。实际外贸销售员不仅仅是开发客户,维护与客户的良好关系,还需要具备全面的工作能力和更多的管理的技能。

在报价及商务谈判上,需要根据客户需求和市场行情给客户核算报价,这需要销售员了解供应链知识,清楚的知道工厂每道工序人工费用,具备基本的财务知识,与车间生产线上兄弟多聊聊,一起解决问题,这是基本功。

在推动订单合同签订上,需要具备基本的经济法学知识,仅仅了解产品知识是远远不够的,还要掌握客户对品质的要求,这其中涉及到国内外的产品标准。发达国家对产品有着成熟的质量管理体系,比如美国的SGCC认证、澳洲的SAI、欧洲的CE等。

在客户卸货和存储上,需要提前了解客户的情况,给客户提供合理的建议。什么样的包装重量方便客户装卸?什么样的包装方式便于客户仓储及使用?什么样的存储方式可防止产品发霉?……并且,持续确认发货情况及跟踪物流过程,确保产品及时、安全地到达客户处。

为了一个订单顺利达成,幕后还有大量的工作要做。从客户下单,系统录入,运转到营运环节,营运的小姐姐经过细致地审查与订单管理,再流转到生产部。订单经过层层审核,尽量做到万无一失,这需要销售员对每个细节严格把控,并且反复核对检验。

一个订单从签订到顺利出货,经过多个环节,这离不开我们工厂每一个员工的辛苦付出。而一个优秀的外贸销售员,不仅是多种技能的集合体,而且是一座贯穿始终的桥梁。

百炼成钢,百折不挠,百倍努力,加油!  

(通讯员:郑毅)


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